Контрольная работа электронный документ

Зоя

Правовые ресурсы сети Интернет. Федеральный закон от Виды разрядов. Пестрикова Проверила: Старший преподаватель кафедры прикладной информатики, канд. Применение информационного подхода к выбору программы для автоматизации деятельности турфирмы Основные источники и приемы обработки информации в туристической отрасли.

Понятие электронного документа и оценка его юридической силы. Правовой режим документооборота, принципы и этапы его автоматизации, используемое оборудование и приемы. Электронно-цифровая подпись электронного документа. Процедуры разрешения конфликтов. Правовое регулирование сети Интернет в России: действительность и перспективы развития.

Контрольная работа электронный документ 6755

Правовая охрана авторских и смежных прав в российском знаменитые скульпторы мира доклад сети Интернет. Защита компьютерной информации. Электронно-цифровая подпись как элемент подлинности. Классификация правовых ресурсов по отраслям права, характеру содержания контента электронный, охвату предполагаемой аудитории, популярности. В связи с вышеизложенным были поставлены следующие задачи: 1.

Раскрыть роль документационного обеспечения управления. Дать понятие о документах. Реквизиты документов. Рассмотреть суть электронного документ. Рассмотреть характеристику типов носителей электронного документа.

Documentum - это платформа, в большей степени, чем готовый продукт, предназначенная для создания распределенных архивов, контрольная работа стандартов качества, управления проектами в распределенных проектных группах, организации корпоративного делопроизводства, динамического управления содержимым корпоративных интранет-порталов 3. В контрольная работа электронный документ предусмотрено все, что нужно крупной организации, - это интегрированная система, позволяющая комплексно решать достаточно широкий спектр задач.

Главные преимущества: Создание единого информационного пространства для работы с документами в территориально-распределенных компаниях и холдингах, сокращение времени на доставку документов в подразделения, удаленные от центрального аппарата организации.

Автоматизация документооборота и архива с учетом специфики и особенностей практики работы с документами в организации и гибкость в проведении необходимых изменений масштабирование, изменения оргструктуры, процессов, типов документов и т. Унификация работы с документами по организации в целом с возможностью реализации специфических технологий в отдельных структурных единицах организации.

Автоматизация процесса управления номенклатурой дел с возможностью управлять электронным и бумажным документооборотом в рамках единой номенклатуры дел. Эффективное и рациональное хранение документов в соответствии с требованием законодательства в отношении сроков хранения документов и оптимизацией расходов на инфраструктуру хранения. Обеспечение безопасности и конфиденциальности информации, разделение прав доступа к документам, аудит действий системы и пользователей, интеграция со средствами ЭЦП.

Обеспечение сквозного контроля исполнительской дисциплины по всем уровням иерархии в организации с формированием отчетов по ключевым показателям эффективности исполнителей. Возможность интеграции с порталами, системами электронной почты, другими системами электронного документооборота. Поэтому оснащение этим документ отдельных рабочих групп или организаций с числом сотрудников контрольная работа электронный документ одного-двух десятков имеет мало смысла, разве что в случае, если предполагаются быстрые темпы роста.

Безусловно, Documentum является одним из наиболее мощных продуктов, однако позволить себе такую систему могут только организации, которые очень серьезно относятся к задаче автоматизации документооборота и готовы выделить на нее достаточные финансовые и интеллектуальные ресурсы. Особенностями являются: - поддержка коллективной работы с множеством заданий большого числа исполнителей; динамическое управление и контроль исполнения работ; интегрируемость с разными приложениями под Windows и Unix; использование различных платформ.

StaffWare позволяет простым способом маршрутизировать документопоток и контролировать исполнение документов по времени и дате исполнения.

[TRANSLIT]

StaffWare способна интегрироваться контрольная работа электронный документ другими продуктами, поддерживающими автоматизированный ввод входящих документов, ведение архива документов, криптографическую защиту информации и т. В StaffWare встроен удобный графический построитель процедур, наглядно отражающий маршрут прохождения документов и алгоритм их обработки.

Отдельный документ может быть родителем одних документов и потомком. Отношения между документами, с одной стороны, их связь с процедурами и внутреннее описание каждого документа с другой стороны, однозначно идентифицируют его в общем, потоке документов. Этот идентификатор может использоваться для организации архива документов с целью быстрого поиска. Она состоит из нескольких компонентов: системы делопроизводства, сервера документов архиваподсистемы сканирования и визуализации изображений, подсистемы организации удаленного доступа с использованием Internet-клиента, почтового сервера.

Программное обеспечение для централизованного управления хранением документов в электронном архиве реализовано в виде отдельного сервера. В качестве отдельной опции поставляется модуль полнотекстового поиска документов с учетом правил русского языка. Почтовая служба LanDocs сделана так, что сотрудники, у которых установлен специальный клиентский компонент LanDocs, могут получать сообщения-задания и отчитываться по ним, используя стандартный почтовый ящик Microsoft Exchange или Lotus Notes.

Основные функции LanDocs: Работа с электронными документами Автоматизированный контроль исполнения поручений Интеграция с внешними Windows-приложениями Интеграция с электронной почтой Территориально-распределенный документооборот Обеспечение информационной безопасности Система LanDocs не ориентирована на поддержку коллективной работы и процесса создания документов. Она позволяет пользователям получать, отслеживать, совместно использовать и создавать информацию, предназначенную для документов.

Эта информация может поступать в различных форматах, таких как тексты, изображения, видео и звук, и от различных источников: компьютерные прикладные системы, оперативные системы, сканеры или факс-аппараты.

Основные системы Lotus Notes являются: 1. Единый, постоянный пользовательский интерфейс для обращения ко всем другим пользователям, сетевым ресурсам и информации. Гибкость при обработке сложных документов, содержащих данные различного рода от таких источников, как компьютерные приложения, сканированные изображения и структурированные реляционные системы. Среда быстрой разработки прикладных программ для рабочих групп. Контрольная работа электронный документ система защиты доступом к информации на всех уровнях, вплоть до уровня отдельного документа.

Применение тиражирования для предоставления всем пользователям доступа к свежей контрольная работа электронный документ, располагающейся в любом подразделении предприятия, в его филиалах, у удаленных пользователей, а также у заказчиков и поставщиков. Открытость, заключающаяся в поддержке множества сетевых и компьютерных операционных систем, компьютерных приложений, внешних источников данных, систем передачи сообщений и прикладных программных интерфейсов API.

Масштабируемость - возможность поддерживать организации любого размера, от рабочей группы из двух пользователей до корпоративной сети с десятками тысяч пользователей. Полная интеграция набора разнообразных элементов клиентских и серверных программных модулей среда пользователя, распределенная обработка документов, передача сообщений, защита и среда разработкинеобходимая для создания контрольная работа электронный документ бизнес процесса заказчика на множестве платформ.

Рабочее пространство системы Lotus Notes состоит из шести фиксированных экранных окон, в которых размещены пиктограммы, представляющие документные базы данных системы Notes 5. Относится к категории систем, контрольная работа электронный документ на поддержку управления организацией, эффективной работы сотрудников и на накопление знаний, и при этом имеет развитые дополнительные сервисы о них - реферат тему джек лондон ниже.

Основное применение - создание корпоративной системы, охватывающей деятельность сотрудников на своих рабочих местах и поддерживающей управленческие бизнес-процессы. Поддерживает делопроизводство, организационное управление, согласование документов. Отличительная особенность ее в том, что, будучи полноценной системой документооборота, она уже обладает всей необходимой функциональностью для реализации делопроизводства.

В ней с самого начала фигурируют понятия, роли и функции, присущие организациям со сложной иерархической структурой в России. Система реализована на платформе Lotus Notes.

Понятие электронного документа и оценка его юридической силы. Dosc Open обладает развитыми средствами защиты документов. Первые законодательные акты в области электронного документооборота, охрана баз данных.

К ней дополнительно прилагается инструментарий разработчика с полным описанием функций прикладного программного интерфейса.

Какие управленческие задачи помогает решать БОСС-Референт организовать эффективную работу с договорами; сделать внутрикорпоративный документооборот максимально безбумажным; автоматизировать документооборот органов власти федерального или регионального уровня; обеспечить качественный контроль исполнения поручений руководителей; повысить эффективность работы с заявками; реализовать проектный документооборот и возможность коллективной работы; наладить управление документами в рамках системы менеджмента контрольная работа электронный документ.

Остальные должны отдавать себе отчет в том, что, выбирая эту систему, они получают и Lotus Notes в качестве основы своей информационной инфраструктуры и должны приобрести лицензию Lotus Notes на каждое рабочее место 6.

Контрольная работа электронный документ 7542

Евфрат- это решение для автоматизации делопроизводства, создания и ведения электронного архива документов самых различных типов: тексты, электронные таблицы, графические изображения, аудио и видео. Система позволяет вносить документы в архив, снабжать их необходимыми реквизитами, систематизировать их, размещая в системе иерархических папок, и находить, используя разнообразные средства поиска документов.

Сравнительный анализ основных школ менеджмента рефератПомощь в написании рефератов курсовых
Реферат перспективы развития микропроцессоровРеферат святые московской руси
Курсовой проект металлические конструкции балочная клеткаСредства разработки сайтов реферат
О москве доклад для младших школьниковТрудовые ресурсы доклад по экономике
Диссертация прохождение государственной гражданской службыДоклад на тему общественные науки

Найденный документ можно просматривать во встроенном режиме просмотра с сохранение первозданного вида документов, без вызова внешних работа электронный. Возможности системы: Система Евфрат обеспечивает весь жизненный цикл электронных документов в рамках ключевых бизнес-процессов организации: - Документ и регистрация документов. Система обеспечивает хранение документов всех типов в единой базе. В визуальном редакторе можно создавать жёсткие и гибкие маршруты любой сложности, где блоки схемы и связи представлены в наглядной графической форме.

Автоматически выполняются наиболее стандартизированные операции: регистрация документов, контрольная файлов, запуск документов по типовым маршрутам, создание связей между документами, формирование типовых документов и подготовка ответов на запросы по шаблонам.

Как загрузить курсовую работу на сайт my megacampus ru

Автоматическая рассылка документов на адреса электронной почты позволяет избавиться от рутинных процессов, на которые тратится значительная часть рабочего времени. Создание и управление единого электронного архива документов практически неограниченного объема. Система позволяет автоматизировать документооборот и бизнес-процессы в компаниях всех типов и размеров. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом 7.

Новый контрольная работа электронный документ документов, создаваемых на основе формы. Формы могут использоваться для быстрого создания и заполнения бланков, анкет, квитанций, деклараций и т. Поля формы являются названиями реквизитов, и заполнение значений реквизитов эквивалентно заполнению полей формы.

Евфрат также позволяет производить архивирование документов, зарегистрированных в базе системы. Она последовательно поддерживает все правила делопроизводства, принятые в России. Движение документов при том, что физически они, естественно, не перемещаются происходит за счет изменения учетных записей о документах в базе данных. В настоящее контрольная работа электронный документ мы находимся на пороге грандиозной революционной перестройки всего комплекса накопленных историей знаний и опыта в сфере традиционных представлений о документационном обеспечении управления.

Современные технологии обязывают нас не просто использовать их как первоклассное орудие труда, но и как базис для изменения в лучшую сторону форм и методов управления и повышения квалификации управленческого персонала. Таким образом, цель написания контрольной работы - проанализировать понятие электронного документа, выявить его юридическую силу. Понятие электронного документа. Электронный документ - это документ, в котором информация представлена в электронной компьютерной форме с реквизитами, необходимыми для признания его действительным наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись.

Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям: создаваться, передаваться и храниться с помощью программных и технических средств; иметь структуру, установленную настоящим Федеральным законом; содержать реквизиты, позволяющие его идентифицировать; иметь возможность быть представленным в форме, понятной для восприятия человеком.

Поддерживает делопроизводство, организационное управление, согласование документов. Правовые вопросы электронного документооборота.

Структура электронного документа Электронный документ должен содержать обязательные реквизиты, включающие в себя электронный аналог подписи, дату его составления, имя и адрес отправителя и иные сведения, зависящие от вида документа.

Юридическое значение электронных документов. Все экземпляры электронного документа, подписанные одинаковым электронным аналогом подписи электронной цифровой подписьюимеют равное какой шрифт дипломной значение при условии подтверждения их подлинности в соответствии с требованиями Федеральных законов.

Электронный документ, подписанный электронным аналогом электронной цифровой подписьюобладает юридической силой, одинаковой с письменным документом, и может представляться в качестве контрольная работа электронный документ доказательств. Копия электронного документа на бумажном носителе имеет юридическое значение, если она подписана электронным аналогом подписи электронной цифровой контрольная работа электронный документа также в случае, если она удостоверена лицом, имеющим право удостоверения в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Юридическую силу электронному документу придают: обязательные реквизиты; подтверждение полномочий создателя; подлинность и аутентичность. Обязательные реквизиты электронного документа Электронный документ должен содержать: регистрационный номер; регистрационную дату; подпись код лица, ответственного за правильность изготовления документа или утвердившего документ; содержание документа; наименование организации - создателя документа; местонахождение организации - создателя документа или почтовый адрес.

Электронный документ

Возможно использование дополнительных реквизитов, главное, чтобы их можно было однозначно идентифицировать. Понятие электронной цифровой подписи. Электронная цифровая подпись ЭЦП - обязательный реквизит электронного документа, предназначенный для его утверждения и защиты от подделки. В свою очередь, накопленные бумажные архивы, при помощи систем потокового ввода бумажных документов, могут быть переведены в электронные архивы. В результате высвобождается пространство, упрощается управляемость архива, повышается доступность хранимой информации для всех заинтересованных пользователей, снижается риск в вследствие пожара или других форс-мажорных обстоятельств.

Разумеется, полностью избавиться от бумаги в этом случае не удается, поскольку юридически значимой формой документа по-прежнему считается бумажная. Но процент таких документов в общем объеме относительно невелик, а перевод их в электронную форму как минимум многократно ускорит их поиск и повысит доступность в тех случаях, когда электронной копии для работы достаточно.

Сегодня отсутствие веб-клиента у Контрольная работа электронный документ уже контрольная работа электронный документ. Более того, многие производители ПО постепенно забывают о настольных клиентах и разрабатывают ИС только с веб-клиентом.

Такой подход на первый взгляд сулит множество преимуществ перед настольными клиентами: веб-клиент предоставляет универсальный интерфейс для всех категорий пользователей, независимо от их роли и географического местоположения, что упрощает настройку системы и техническую поддержку пользователей. Однако без настольных интеграционных компонентов, устанавливаемых на рабочих местах, не может быть и речи об организации единого хранилища документов и повышении эффективности работы пользователей.

Поэтому портальные технологии СЭУД должны использоваться скорее только для привлечения к бизнес-процессам внешних пользователей, которых невозможно или нецелесообразно включать в корпоративную сеть. Разумеется, использование корпоративных информационных порталов КИП не ограничивается применением их в рамках управления документооборотом.

[TRANSLIT]

Современные порталы интересны и как самостоятельные информационные системы, позволяющие организовать единый персонализированный безопасный доступ ко всем бизнес-приложениям и корпоративной информации. Современные порталы позволяют организовать доступ к корпоративным ресурсам не только с подключенных к Интернету рабочих станций, но и с портативных устройств, таких как сотовые телефоны, смартфоны, карманные сли бы крупная организация начинала автоматизацию с нуля, обладая солидным бюджетом, то выбор ДИС, очевидно, должен быть в пользу универсальной платформы по управлению неструктурированной информацией, способной удовлетворить потребности организации в долгосрочной перспективе.

Конечно, на практике такое вряд ли возможно, обычно подобные системы собираются контрольная работа электронный документ множества небольших контрольная работа электронный документ, каждый из которых решает локальную задачу автоматизации.

Главное - у организации должна быть четко как писать общество стратегия развития автоматизации, а приобретаемые или разрабатываемые блоки, кроме всего прочего, должны обладать необходимыми интеграционными качествами.

Конкретное содержание стратегии каждого предприятия определяется его размерами, отраслевой принадлежностью и технологическим уровнем, многообразием используемых информационных систем и многими другими факторами.

Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. Кузнецова Т. Делопроизводство Документационное обеспечение управления.

Остелло М. Печникова Т. Практика работы с документами в организации: Учеб. Шафрин Ю. Информационные технологии, - М. Сколько стоит написать твою работу? Работа уже оценивается. Ответ придет письмом на почту и смс на телефон. Для уточнения нюансов. Мы не рассылаем рекламу и спам.

Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Сколько стоит написать твою работу?

Спасибо, вам отправлено письмо. Проверьте почту. Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе. В таком случае, пожалуйста, повторите заявку. Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку. Отправить на другой номер? Сообщите промокод во время разговора с менеджером. Промокод можно применить один раз при первом заказе. Тип работы промокода - " дипломная работа ". Электронный документооборот контрольная работа электронный документ.

Понятие электронного документа 1. Системы электронного документооборота Заключение Список литературы Введение Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота СЭДпозволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой контрольная работа электронный документ работы с документами.

Понятие электронного документа Электронный обмен данными - это реальность, с которой сегодня сталкивается практически. В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации с момента его создания или получения до момента отправки корреспонденту или завершения исполнения и списания в дело должно быть обеспечено решение следующих функций: регистрация входящих в организацию документов, исходящих из организации документов и внутренних документов; учет резолюций, выданных по документам руководством организации, и постановка документов на контроль; централизованный контроль исполнения документов; списание документов в дело; ведение информационно-справочной работы; формирование делопроизводственных отчетов по организации в целом.

Таким образом, документ выполняет следующие функции: фиксация некоторой содержательной информации; фиксация лица, подписавшего документ; фиксация условий составления документа; доказательство в судебном разбирательстве; по практике ознакомительная практика оригинала, обеспечиваемая его уникальностью. Системы электронного документооборота Рассмотрим такие программные системы автоматизации делопроизводства как: Программа Docs Open Предназначена для организации, которая занимается интенсивным созданием документов и их редактированием.

Documentum Система управления документами, знаниями и бизнес-процессами для крупных предприятий и организаций и прикладные решения для создания распределенных архивов, управления проектами, корпоративного делопроизводства в распределенном режиме, динамического управления содержимым корпоративных интернет-сайтов.

Особенностями являются: — поддержка коллективной работы с множеством заданий большого числа исполнителей; — динамическое управление и контроль исполнения работ; — интегрируемость с разными приложениями под Windows и Unix; — использование различных платформ.