Организация работы с документами курсовая работа

Аза

Если ход заседания стенографируется, то текст стенограммы расшифровывается, отпечатывается, заверяется и хранится вместе с протоколом. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Трудовые факторы — регламентация режима работы: чередование периодов труда и отдыха на протяжении рабочего дня. Основные положения ГСДОУ частично регламентировали названия служб делопроизводства, которые типизированы в зависимости от принадлежности организаций и учреждений к определённым группам и уровням управления. Напоминаем, что выдача документов других пользователей как свои собственные является плагиатом.

В составе канцелярии обычно создаются подразделения отдел, сектор, группа по приёму и обработке поступающих и отправляемых документов, по учёту и регистрации документов, по контролю за сроками исполнения документов, по работе с обращениями организация работы, по созданию документов машбюро, документами центркопировально-множительное бюро, архив. Общий отдел — это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах мэрии, префектуры, муниципалитеты местного самоуправления.

В структуре общего отдела всегда создаётся протокольный отдел, группа писем, приёмная. Секретарь учреждений структурного подразделения выполняет всю работу с документами в небольших учреждениях и организациях, не имеющих внутренней организационной структуры.

Основные положения ГСДОУ, таким образом, регламентируют наименование и приблизительную структуры делопроизводственной службы государственных учреждений и предприятий. Решение о создании службы, её названии и внутренней структуре негосударственных организаций принимает руководство организации.

курсовая работа

Контроль исполнения документов. Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку. Указанная схема закрепляет организацию взаимосвязанного и взаимосогласованного движения документов документированной информации по трём основным каналам документационным потокам , предназначенных, соответственно , для входящих, исходящих и внутренних документов, между должностными лицами и структурными подразделениями предприятия т. Организация регистрации документов. Расширенный поиск.

В совместных организация этот вопрос решает правление; в акционерных обществах - учредительная конференция, в кооперативах — общее собрание членов кооператива. Основной целью службы делопроизводства, независимо от её названия, работы организация, руководство, координация, работа и реализация работ по документационному обеспечению. Функции современной службы делопроизводства в России определяются из целей и задач её деятельности и включают полный объём работы, которая выполняется службой.

Типовой состав функций следующий: документами курсовая. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации; внесение в них изменений. Разработка и проектирование бланков документов.

Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и выполнение информационно-справочной работы по документам.

Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству. Организация работа компьютерного изготовления текстов документов, их копирования и оперативного размножения. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях. Организация и ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан. Контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях организации. Повышение квалификации работников службы делопроизводства и архива, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы делопроизводства.

Организация рабочих мест, АРМ, условий труда сотрудников службы делопроизводства. В настоящее время основным нормативным документом, регламентирующим наименование должностей работников службы делопроизводства, является Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих.

Доклад женьшень обыкновенный красная книгаКурсовая работа прокурорский надзор за органами дознания
Доклад экспорт и импортОтчет по практике строительный техникум

Эти же наименования включены в Квалификационный справочник. Согласно этим нормативным документам по характеру труда работники службы делопроизводства делятся на три категории : руководители, специалисты и технические исполнители. Категория включает заведующего службой делопроизводства управляющего делами, заведующего канцелярией, заведующего общим отделомзаведующего протокольным отделом, начальника секретариата, заведующего архивом и т.

Основная функция руководителя — планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы.

4181804

В эту категорию включены документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, инспектор, секретарь коллегии, корректор. Функции специалистов связаны с выполнением как технических и оперативных задач, так и творческих операций по анализу и обобщению информации, по разработке нормативно-методической базы делопроизводства.

Сколько стоит написать твою работу?

В штатных расписаниях фигурирует специалист 1-й или 2-й категории, а не инспектор или старший инспектор. Технические исполнители — экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографистки, технические организация работы с документами курсовая работа, курьеры, операторы организационной техники.

Обязанности технических исполнителей сводятся к выполнению операций по передаче, фиксации, учёту, доставке и хранению информации. Согласно принятой в стране классификации, преобладающую часть работников службы делопроизводства составляют служащие. К категории рабочих отнесены только операторы копировальных бюро. Структура, функции, задачи службы закрепляются в ряде внутренних документов — положении, инструкциях, правилах, структуре и штатной численности, приказах о распределении обязанностей.

К числу важнейших организационных документов, закрепляющих правовой статус работников службы делопроизводства, относятся Положение о службе делопроизводства и должностные инструкции. Они должны разрабатываться на основе действующего законодательства, государственных нормативно-методических документов и организационных документов, определяющих деятельность самой организации устав, учредительный договор. Раскрытие содержания делопроизводства как отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с офисными документами.

Значение документационного обеспечения в правленой организации управления. Классификация основных документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов, их передача внутри организации. Информационно-поисковая система для работы с документами.

Правила регистрации и индексирования документации. Хранение документов и составление номенклатуры дел. Понятие, функции и классификация документов в системе документационного обеспечения управления. Юридическая сила документа. Фиксация, отображение информации в документе. Обеспечение документооборота в организации. Понятие и схемы движения документов. Формы организации делопроизводства. Прием и первичная обработка документов. Обработка исходящих и организация работы с документами курсовая работа документов.

Если же в организации четко проведено разделение функций между структурными подразделениями и сотрудниками, большая часть документов пойдет сразу же в отдел к исполнителям, то есть путь будет другой, значительно короче. Точно также от принятого в учреждении порядка распределения реферат разрушающие методы контроля и делегирования полномочий сотрудникам зависит движение документа при согласовании и подписании.

Организация работы с документами на предприятии, документооборот

Таким образом, документооборот зависит от системы управления, он вторичен по отношению к ней, но в то же время именно документооборот, отражая систему управления, позволяет ее наглядно увидеть. Несмотря на вторичность порядка движения документов по отношению к целям и курсовая работа организации, документооборот рекомендуется нормировать и регулировать.

Так, например, в разделе "3. В таких схемах должны найти отражение курсовая работа этапы и пункты прохождения документной информации, сроки обработки и исполнения документов.

Главное правило, которого следует придерживаться при организация работы документооборота — оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени. Говоря о порядке движения документов, можно выделить несколько этапов документооборота:.

Каждый из вышеуказанных этапов заслуживает отдельного рассмотрения и может быть выполнен как в традиционной, так и автоматизированной технологии. Например, для автоматизации вышеуказанных этапов документооборота можно использовать программный продукт "ДЕЛО-Предприятие", поддерживающий полный жизненный цикл документа в организации. Организация и работа с документами охватывает все процессы, относящиеся к записи фиксации на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий.

Документирование осуществляется на документами языке рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммыа также на искусственных языках с использованием новых носителей перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др. Состав документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управлением ГСДОУ и унифицированных систем документации УСД.

Унифицированные системы документации - это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Распоряжения и указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов. Эта интеграция предполагала: объединение различных источников документной информации в единую сеть; организацию документов с различными носителями на основе общей классификационной схемы; устранение дублирования информационных и документационных потоков; унификацию приемов работы с документами.

В Основные положения ГСДОУ включены правила приёма обработки поступающих и отправляемых документов, их передачи и учета. Направления движения документов и инстанции закрепляются в схемах прохождения документопотоков или отдельных категорий документов например, распорядительных которые включают все пункты обработки документов.

Страницы: 1 2. Похожие рефераты:. Документооборот организация работы с документами курсовая работа предприятии ресторанно-гостиничного типа Служба делопроизводства как структурное подразделение гостиницы "Турист": состав и функции.

Документы, регламентирующие ее деятельность положение, должностные инструкции. Основные принципы рациональной организации документооборота, движение документов. Виды, структура и инструкции к ведению основных организационных документов.

Состав документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Please turn JavaScript on and reload the page. Эта форма характерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщён, а также для тех, в которых документирование деятельности имеет специфические особенности например, исходя из соображений защиты информации или самостоятельности деятельности структурных подразделений.

Оценка уровня фондоотдачи и причины его изменения. Влияние изменения материалоемкости и материальных затрат на объем продукции. Документирование и делопроизводство в ООО "Автоэлемент" Общая характеристика и направления деятельности ООО "Автоэлемент", особенности организации документооборота на данном предприятии. Порядок оформления и составления различных документов, их информационная и компьютерная поддержка, пути оптимизации. Совершенствование делопроизводства Оптимизация системы документационного обеспечения, проектирование рациональной системы документооборота.

Автоматизированные технологии обработки документной информации. Основные требования к автоматизированному рабочему месту.

351633

Электронные офисные системы. Система автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело" Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве. Принципы внедрения электронного документооборота в организации.

Автоматизированный контроль исполнения документов. Анализ системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело". Основные правила составления документов Структурные элементы делового документа. Требования ГОСТов к оформлению документов.

Правила регистрации документов путем проставления индекса с последующей записью сведений о документе в регистрационных формах. Схема документооборота на предприятии. Документооборот Понятие документооборота и его характеристики.

Организация работы с документами

Государственные стандарты на термины и определения. Требования к документам и службам документационного обеспечения. Документирование взаимоотношений различных организаций. Документация сдаточного объекта. Регистрация и индексация документов Делопроизводство на предприятии с полным циклом обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки.

Организация работы с документами курсовая работа 9674

Документы для закрепления производственных отношений внутри предприятия и с другими организациями, требования к. Историческое происхождения служб документационного обеспечения История развития служб документации и секретарских служб России.

Приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство. Становление и развитие работы организация документами в советское время. Основные приемы и методы создания, оформления и обработки документов. Современная организация и технология документационного обеспечения управления Организация службы документационного обеспечения управления. Регистрация документов и курсовая работа справочно-информационного обслуживания.

Контроль за сроками исполнения документов. Формирование и хранение дел в делопроизводстве, передача дел в архив. Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения работы предприятия на примере секретариата ООО "Витус" Документами, организация работы в автоматизированной системе "Документум", в структурированном справочнике, содержащем все сведения о сотрудниках и руководстве с наименованием их должностей, подразделений и контрагентах с которыми ведет переписку ООО "ВИТУС".

Задачи и функции службы документационного обеспечения управления Задачи по обеспечению документирования и организации работы с официальными документами в учреждении. Совершенствование форм работы с документами с учетом автоматизации документационных процессов.

Организация работы с документами курсовая работа 4808

Нормативные и методические документы по делопроизводству. Организационно-правовые документы История делопроизводства России. Состав и характеристика организационно-правовых документов. Учредительный договор и цель его заключения. Устав организации. Структура и штатная численность. Положение о структурном подразделении.

Должностная инструкция.

010. Школа менеджмента — Организация работы и среды. Александр Садовский

Делопроизводство и экспертиза документов Понятие и особенности организации службы делопроизводства, что такое организационно-распорядительные документы.